Salut,
Pour info, l’ajout de groupfolder (en l’occurrence le non-ajout) été évoqué dans ce post.
Voici une proposition de gestion faite par Cyp. On a mis en place quelque chose de similaire dans notre asso et ça fonctionne bien. Je ne me suis jamais penché sur les cercles. L’étude de Terre d’Ancrages peut aider à y voir plus clair.
En complément, Framasoft a développé un outil pour faciliter le transfert de dossiers d’un user à un autre : Transfert de propriété. J’ai l’impression que ça répond à ta demande que tout continue à fonctionner après le départ d’un membre, admin par exemple.