Bonjour,
J’aimerais migrer le travail de mon association sur framaspace, mais actuellement, tout est sur Google Drive (avec plusieurs contenus au format Google Sheet). Existe t il des outils de migration safe et efficaces ?
Merci
Malheureusement, non, il n’y a rien d’automatique.
Il existe une application pour cela : Nextcloud : Importer ses données de Google - Aukfood mais nous ne l’avons pas installée car elle pose des soucis avec l’architecture de Framaspace.
Il reste possible de migrer toutes les données, mais cela va vous réclamer un processus manuel (forcément long) :
Comptes
- recréer vos utilisateurs dans Framaspace : les exporter depuis Google, puis les réimporter (rappel, via l’adresse de l’administrateur de l’espace dans l’espace de gestion, il est possible d’importer un fichier d’utilisateurices au format .csv)
Fichiers
- récupérer tous vos documents en local (depuis le drive Google, sélectionner les dossiers à télécharger, puis les télécharger sur votre ordinateur)
NOTES IMPORTANTES
- je vous conseille, si vous avez beaucoup de fichiers, d’y aller dossiers par dossier, car GDrive va vous produire un fichier .zip, et le temps de génération peut être long (voir planter)
- les fichier bureautiques seront convertis aux formats MS Office (.docx, .xlsx, etc). Vous pouvez les téléverser directement dans ce format (les suites Collabora et OnlyOffice gèrent ce format), ou les convertir au format LibreOffice en amont (surtout si vous utilisez LibreOffice/Collabora)
- dézippez l’ensemble des fichiers téléchargés sur votre ordinateur, de façon à reproduire l’architecture que vous aviez sur GDrive
- assurez vous que le total pèse moins que 30Go (la limite max de Framaspace est de 40Go, mais il vaut mieux garder une marge d’erreur)
- connectez vous à votre framaspace, et dans la partie fichiers, placez vous dans « Dossier partagé »
- uploadez l’ensemble des dossiers récupérés depuis Google Drive
- si nécessaire, réattribuez les droits de partage des fichiers/dossiers suivant vos besoins
Agendas
- Sur Google Agenda : Menu " ⁝ " (à droite du nom de l’agenda que vous souhaitez exporter), puis « Paramètres et partage », puis bouton « Exporter l’agenda »
- sur votre ordinateur, dézippez le fichier téléchargé (vous devriez avoir un fichier .ics dedans)
- connectez vous à votre Framaspace et allez dans « Agenda »
- en bas à gauche : « Paramètres de l’agenda » > « importer un Agenda » > sélectionnez le fichier .ics
- si nécessaire, dans la colonne de gauche, à droite du nom de l’agenda importé, cliquez sur
et partagez avec qui vous voulez (par exemple « Everyone » pour partager cet agenda avec tous les comptes de votre espace ou « partage public » pour rendre l’agenda public)
Bon, c’est un peu « brut de décoffrage », mais vous avez l’idée !
Bonjour,
Est-ce qu’on peut envisager une migration de GDrive vers Nextcloud en téléchargeant localement le Drive Google, puis en utilisant le client Nextcloud pour synchroniser le dossier à migrer et ainsi transférer globalement tout un dossier (et sous-dossier), car il me semble qu’on ne peut pas importer d’un seul coup un dossier (et ses sous-dossiers). Ou alors, quelle est l’astuce ?
Merci
Pas sûr de comprendre :
- tu configures ton client de synchro pour qu’il synchronise tout ce qui ce trouve (par exemple) dans un dossier « /Nextcloud »
- tu télécharges en local tout tes dossiers/sous-doosiers/fichiers Gdrive (dans « Téléchargements/gdrive » par exemple)
- tu copie-colle « /Téléchargements/gdrive » dans « /Nextcloud/gdrive »
Et logiquement la synchronisation se fera (cas particulier : si ton dossier gdrive fait plus que 500Mo, il faudra que tu vérifie dans les paramètres de ton client de synchro que tu as autorisé la synchro de dossiers >500Mo)
Une fois tout OK, tu supprimes /Téléchargements/gdrive et si besoin tu reclasses tes dossiers.
C’est bien ça. Merci pour la confirmation.