Bonjour à toutes et tous !
Environ deux fois par an, nous procédons à des mises à jour majeures de Nextcloud, le logiciel qui motorise votre Framaspace.
En mars dernier, nous vous annoncions le passage en Nextcloud version 32. En toute logique, nous vous annonçons aujourd’hui le passage en Nextcloud version… 33 (aussi nommé « Hub 26 winter » par Nextcloud) !
À l’heure où vous lirez ce message, la migration est déjà en cours. Nous avons en effet migré les 3 509 espaces Framaspace actifs vers cette nouvelle version. (Pour information, cela représente 669 espaces actifs de plus qu’en mars dernier)
Nouvelle application Framaspace permettant aux admins de masquer certaines applications
Cette fonctionnalité était demandée de longue date, notamment dans notre formulaire « Frictions à l’utilisation de Framaspace ».
Elle a été réalisée par @boris, qui a été étudiant en alternance à Framasoft entre mai 2025 et mai 2026. D’ailleurs Boris cherche activement un emploi, donc n’hésitez à le contacter.
La fonctionnalité est réservée aux admins d’espaces et leur permet de masquer l’accès à une ou plusieurs applications depuis la barre des tâches. Typiquement, si vous n’utilisez pas les applications « avancées » telles que Collectives (Wiki) ou Tableaux (NoCode), cela vous permettra de les masquer à vos utilisateur⋅ices, qui ainsi auront moins de chances de se perdre.
Comme indiqué sur la capture écran, la fonctionnalité est accessible via « Menu en haut à droite > Paramètres personnels > Personnaliser l’interface ».
Statistiques d’utilisation de l’espace
Là encore, il s’agit d’une application développée par Boris, et attendue de longue date.
En effet, souvent les admins nous signalaient avoir du mal à comprendre comment était utilisé leur espace par leurs utilisateur⋅ices.
Par exemple, ils constataient que le volume total de fichiers utilisé passaient de 10Go à 20Go, mais… comment repérer quel utilisateur avait téléversé la vidéo du dernier événement de l’asso sans prévenir ? (rappelons au passage que le quota max de fichiers sur Framaspace est de 50Go, donc les vidéos n’y sont pas vraiment les bienvenues si vous voulez gérer de nombreux fichiers)
Autre exemple, un utilisateur dont la corbeille serait pleine (les corbeilles ne sont pas vidées automatiquement) et qui ferait donc rapidement atteindre le quota.
Grâce à cette extension, il devient possible de voir comment se répartissent les fichiers dans votre espace…
… de voir quels sont les fichiers les plus lourds…
(Ici, on voit qu’un fichier pèse 3,74Go, soit 7,5% du quota total à lui tout seul)
… de voir quels sont les utilisateurs qui utilisent le plus d’espace et qui devraient vider sa corbeille..
(ici, on voit qu’une utilisatrice a une corbeille de… 35Go !)
… d’avoir des statistiques d’utilisation des applications.
(ici, on peut lire par exemple que cet espace compte 354 événements pour 25 agendas ou 18 239 fichiers).
Les éléments d’aide ont été déplacés dans le menu utilisateur
Il existe deux types d’aides dans Framaspace : l’aide utilisateur⋅ice et l’aide destinée aux administrateur⋅ices d’espaces, qui renvoient chacune vers des ressources sur ce forum.
Evidemment, l’aide administrateur ne sera visible que pour les administrateur⋅ices.
Nouvelle fonctionnalité : Partage des tableaux par lien public
Pour rappel, Tableaux (Tables en anglais) permet de créer des listes structurées et de les remplir à plusieurs. Imaginez une feuille de calcul simplifiée, conçue pour organiser des informations : une ligne par objet ou par personne, et une colonne par type d’information.
Exemples :
- un inventaire du matériel de l’association ;
- une liste de tâches à réaliser ;
- les permanences à pourvoir ;
- les réservations de salles ou d’équipements ;
- un suivi de demandes ou de dossiers.
Une table peut être créée de zéro ou à partir d’un modèle. Vous choisissez ses colonnes, puis vous ajoutez et modifiez des lignes. Selon la configuration, vous pouvez aussi partager une table ou une vue avec des membres de votre espace.
(si vous souhaitez un tutoriel pour l’application Tableaux, n’hésitez pas à la demander !)
À partir de cette version, il devient possible de partager un Tableau publiquement, y compris à des personnes non connectées, que ce soit en lecture/écriture, ou en lecture simple (exemple).
Épinglage des messages dans Talk et programmation de la date d’envoi
Talk est l’application de tchat et de visio de Nextcloud/Framaspace (qui fonctionne donc d’une façon proche de Slack ou Mattermost/Framateam).
A partir de cette version, il devient possible d’épingler des messages dans le tchat pour les retrouver facilement, ou de programmer leur envoi à une date ultérieure.
Nouvelle visite guidée sur l’application Tâches
L’application « Visite guidée », développée par Framasoft en 2024, permet aux utilisateur⋅ices d’assister à un tutoriel interactif d’applications Nextcloud.
Là encore, grâce au travail de @boris, nous pouvons proposer une nouvelle visite guidée pour l’application Tâches.
Possibilité d’accueillir plus de personnes dans les visios
Nous l’annoncions déjà lors de la mise-à-jour précédente (version 32), mais nous avons musclé et reconfiguré la possibilité de faire des visios à + de 3 personnes dans Framaspace.
Pas de révolution pour cette version 33, mais plutôt un rappel de ce changement important (et onéreux pour nous). D’ailleurs, n’hésitez pas à nous faire des retours !
Amélioration des performances
Globalement, cette version 33 apporte son lot d’amélioration de performances.
D’abord avec l’introduction d’une refonte du mécanisme d’accès aux fichiers de Nextcloud, utilisant PHP, Rust et Go. Ce nouveau moteur (nommé ADA) pré-calcule les permissions et permet un accès direct aux données, réduisant ainsi la charge serveur.
Ensuite, les optimisations récentes de Nextcloud 33 réduisent significativement la charge et la latence pour les applications courantes : jusqu’à 90% de ressources en moins pour les aperçus dans Photos, une accélération de 20% pour la récupération des données de partage dans Talk,
Enfin, nous avons profité de cette mise-à-jour pour mettre à jour le moteur PHP (le langage dans lequel essentiellement écrit Nextcloud) en version PHP 8.4. Cela devrait, là encore, permettre quelques gains de performances.
« Si c’est gratuit, c’est l’entraide qui le permet ainsi ! »
Vous connaissez l’adage « Si c’est gratuit, c’est que c’est vous le produit ! ».
Rien de cela avec Framaspace 
Framaspace est effectivement « gratuit », parce que l’association Framasoft a décidé de financer ce projet sur fonds propres (c’est à dire notre trésorerie).
Or, Framaspace a un coût conséquent, même si on estime qu’on arrive à diviser les coûts par 10, 30, et parfois encore bien plus par rapport aux coûts du marché !
Malgré les astuces techniques qui nous permettent de réduire les coûts, le fait est que le modèle économique reste fragile : Framaspace est financée par Framasoft, qui est elle-même financée par… vos dons.
Donc, nous avons besoin de vos dons pour continuer a accueillir de nouvelles associations, qui rejoindront les +3 500 espaces actifs existants.
Nous pensons que ce modèle de la mutualisation et de la solidarité est une réponse concrète, efficace, prouvée, et - osons-le mot - radicale, dans un monde de plus en plus individualiste, où la quête de la performance et de la rétribution sont en train de devenir la norme.
Donc, nous avons besoin de vous, mais les 27 568 utilisateur⋅ices de Framaspace aussi, sans compter celles et ceux à venir. Toutes et tous sont, comme vous, membres d’associations ou de collectifs.
Pour les soutenir, merci d’envisager de faire un don à Framasoft : https://soutenir.framasoft.org
Merci, et nous espérons que cette nouvelle version vous plaira !
L’équipe Framaspace, pour Framasoft !
