Merci bien pour ces pointeurs. 
Si on part de l’usage prévu, celui d’un espace collaboratif pour un collectif, alors les fichiers créés sont utiles à la structure (je ne suis pas censé déposer la vidéo du mariage de mes potes sur l’espace collectif sans aucun lien avec elles et eux), ce serait donc à elle de décider de les supprimer ou pas.
Le cas 5 serait donc le plus adapté de ce point de vue.
La solution du module Impersonate serait alors une solution adaptée.
L’exclusion des compte désactivés peut aussi fonctionner, elle semble compatible avec la philosophie de moyens raisonnables et limités accordés à chaque asso : 40Go partagés entre 50 comptes actifs et 50 inactifs, ça fait toujours 40Go, et je suppose que ça ne fait pas grande différence.