Protection des fichiers

Au sein de notre association, nous avons un dossier partagé et nous avons créé, à l’intérieur différents dossiers.

A l’intérieur, nous enregistrons des fichiers en traitement de texte, donc modifiables.

Outre les droits accordés aux membres (admin ou autre), serait-il possible :

1/ de verrouiller un ou plusieurs fichiers en écriture, une fois finalisés et qu’il y ait besoin d’une action admin pour le déverrouiller en cas de besoin ?

2/ d’empêcher quiconque de supprimer ce fichier, même par inadvertance, avec un mot de passe ou juste pour l’admin principal et une “sécurité” genre “êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce fichier” ?

3/ Est-il possible de modifier l’admin principal ? Nous avons eu beaucoup de départs et si un jour l’admin principal quitte l’assoc, il faudrait qu’il puisse céder ses droits…

Merci par avance pour vos éclaircissements.

DS

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Bonjour,

Verrouiller les fichiers

Il n’y a pas, à proprement parler de commande qui corresponde à ce que vous cherchez. La seule solution que je voie, c’est de passer par la gestion des droits :

Pour les fichiers partagés créés par le compte admin, c’est assez simple, il suffit à l’admin de bloquer ces fichiers en lecture seule pour tout le monde sauf son compte : ils ne seront donc plus ni modifiables, ni effaçables par quiconque à part son propre compte.

Dans les détails du fichier, modifier les partages existants : effacer le partage via dossier et en créer un nouveau en lecture seul avec tout le monde ou avec le groupe de partage original.

Pour les fichiers qui n’ont pas été créés par l’admin, c’est à peine plus compliqué : une fois le fichier finalisé, l’admin en fait une copie et en règle les droits à « lecture seule » en suivant la procédure décrite plus haut.

Éventuellement, demander ensuite au propriétaire du fichier original d’effacer ce dernier pour éviter toute confusion.

C’est aussi la réponse à la question de la protection en suppression : les fichiers protégés en écriture ne sont ni modifiables, ni effaçables par les personnes qui n’y ont accès qu’en lecture seule.

Il n’y a pas de demande de confirmation de suppression quand on met un fichier à la corbeille. Mais il est possible de le retrouver dans la corbeille pour le restaurer.

Modifier l’admin principal

Dans les paramètres personnels des comptes administrateur, il existe une option Transfert de propriété qui permet de transférer tout ou partie des données à un autre compte administrateur avant d’effacer le précédent.

Á noter cette opération peut être réalisée par un compte admin pour n’importe quel autre compte : si l’admin dont il faut transférer les fichiers est déjà loin, un autre compte admin peut s’en charger. C’est pour ça qu’il est prudent d’avoir au moins deux comptes admin sur son framaspace.

Réf. : article sur le transfert de propriété

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