Nous souhaitons utiliser la fonctionnalité Calendly pour gérer des inscriptions à une permanence récurrente hebdomadaire. Notre soucis est que nous souhaitons habituellement qu’il y ait au moins 2 personnes qui puissent s’inscrire à une permanence (c’est ennuyeux de faire une permanence tout seul, quand personne d’autre ne vient), voir davantage que 2 personnes.
Bref, on voudrait un système où les gens puissent s’inscrire sur 2 créneaux hebdomadaires prévus à l’avance.
Nous avons exploré 2 solutions :
la solution Calendly mais elle ne permet qu’un seul rendez-vous en parallèle : une fois qu’une personne est inscrite, plus personne ne peut s’inscrire à sa suite
la solution d’un calendrier simple partagé par un lien, mais alors le partage par lien met le calendrier en lecture seule et personne ne peut s’inscrire
Il y a certes la possibilité de créer un compte utilisateur NextCloud à chacun, mais nous souhaitions que l’inscription puisse se faire sans authentification.
Est-ce que quelqu’un aurait trouvé la recette magique pour répondre à notre besoin ?
Si je résume votre besoin, c’est celui de permettre à plusieurs personnes de s’inscrire à une permanence récurrente, sur des créneaux définis à l’avance, sans authentification, et idéalement sans créer un compte à chaque participant.
Je vous confirme que Calendly en version gratuite ne permet pas la création de créneaux à plusieurs personnes. Seule la version payante permet en effet la création de créneaux à plusieurs personnes.
Avez-vous envisagé notre service, Framadate ? En effet notre service Framadate permet de :
Créer des sondages de type « qui vient quand », sur des créneaux récurrents.
offrir la possibilité pour chaque participant de mettre son nom/pseudo et de cocher ses disponibilités, le tout sans authentification.
la transparence totale des inscriptions à chaque permanence car tout le monde voit qui est inscrit (des membres de votre organisation peuvent ainsi se positionner sur les permanences où il n’y a personne)
Je vous invite donc à découvrir / redécouvrir notre service Framadate à l’adresse suivante : https://framadate.org/
Enfin, n’hésitez pas à soutenir Framasoft par un don afin de nous permettre de continuer à proposer des outils libres, éthiques et gratuits, comme Framadate !