Étape 1 : Commencez par personnaliser votre espace Frama.space.
- Une fois connecté sur votre espace, cliquez sur le menu tout en haut à droite, puis sur « Administration settings »/« Paramètres ».
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Faites dérouler le menu de gauche qui vient d’apparaître pour vous sélectionner « Personnaliser l’apparence »
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Vous pouvez alors personnaliser : la couleur, l’image d’accueil, le logo, etc
Étape 2 : Accueillez vos premiers utilisateurs
Si vous connaissez les adresses email de vos utilisateurs, vous pouvez les ajouter vous-même
- cliquez sur le menu tout en haut à droite, puis sur « Utilisateurs ».
- En haut à gauche sélectionnez « Nouvel utilisateur »
- Remplissez les champs et validez
- Pour le mot de passe : choisissez un mot de passe suffisamment complexe (par exemple « Aggrafe-Cheval-Souffle-7 »). Vous n’aurez pas à communiquer ce mot de passe temporaire, car chaque utilisateur sera invité à le réinitialiser)
- L’utilisateur recevra un mail par email, l’invitant à cliquez sur « Mot de passe oublié » pour définir son mot de passe
Si vous ne connaissez pas les adresses emails de vos utilisateurs :
- Communiquez leur par tout moyen adéquat l’adresse de votre espace (ex:
https://monasso.frama.space) - Un bouton « S’inscrire » s’y trouve en page d’accueil. Ils devront y saisir leur adresse email et leur nom ou pseudo, qu’ils devront valider par un lien de vérification.
- Vous recevrez alors un message vous indiquant qu’un nouvel utilisateur s’est inscrit. Vous pourrez alors valider (ou pas) son compte dans l’interface « Utilisateurs désactivés » {url de l’espace/settings/users/disabled}
Étape 3 : tenez vous informé⋅e
Si cela n’est pas déjà fait, nous vous conseillons très fortement de vous inscrire :
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à notre forum d’entraide car il s’agit du lieu ressource pour poser vos questions (ou partager vos compétences) sur Frama.space. Nous en profitons pour vous rappeler que Framasoft ne fait pas de support dédié ou d’accompagnement concernant ce service.
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à notre Lettre d’informations Frama.space car c’est par ce canal que nous ferons nos principales annonces (nouvelles fonctionnalités, phases d’inscriptions, trucs et astuces).
Étape 4 : vous mettre en position de (co)responsabilité
Concernant les contenus publiés et partagés
Nous vous rappelons qu’en tant qu’administreur⋅ice de l’espace, vous vous êtes engagé⋅e à respecter nos Conditions Générales d’Utilisation, ainsi que les Conditions Spécifiques d’Utilisation de Frama.space. Vos utilisateur⋅ices devront accepter explicitement les mêmes conditions. Cela signifie que vous êtes responsable en premier lieu de l’usage de cet espace, par exemple si des données personnelles sont publiées sans consentement, ou si vos utilisateurs font une utilisation de Frama.space qui sort du cadre légal.
Concernant la gouvernance de l’espace
Nous vous rappelons aussi qu’un des objectifs de Frama.space est de transformer les pratiques associatives par le numérique. Nous vous encourageons donc à questionner le fait qu’il n’y ait qu’une seule personne administratrice de cet espace. Vous pouvez parfaitement partager cette responsabilité avec d’autres membres de l’espace en leur donnant aussi le statut administrateur dans l’interface de gestion des utilisateurs.
Etape 5 : Commencez à utiliser votre espace !
Nous publierons dans les semaines et mois à venir de nombreux tutoriels (textes et vidéos) pour vous permettre de découvrir votre espace Frama.space et de mieux le maîtriser.
Vous pouvez d’ores et déjà vous rendre sur notre centre de ressources que nous mettrons régulièrement à jour.